Die manuelle Datensicherung erlaubt das speichern der aktuellen Datenbank an einen frei wählbaren Ort. Hierzu ist es notwendig den Ordner der Datenbank zu kopieren. Diesen findet man unter
Deutsche Windows Installation: „C:\Benutzer\[Benutzername]\gkm\one\db\gkm20_21″
Englische Windows Installation: „C:\Users\[Benutzername]\gkm\one\db\gkm20_21″
Der [Benutzername] ist dabei der Name mit dem man sich in Windows angemeldet hat.
In obigen Beispiel liegt eine englische Windows Installation vor und der Benutzer „Alex“ ist angemeldet. Es kann nun der Ordner gkm20_21 an einen anderen Ort wie beispielsweise einen USB Stick oder eine externe Festplatte kopiert werden.
Die manuelle Datensicherung kann wieder hergestellt werden indem der gesicherte Ordner wieder an den ursprünglichen Ort kopiert wird.